Cuándo usarla
Para presentar las cuentas del año en la junta ordinaria, junto con el presupuesto del ejercicio siguiente. Lo usa el administrador o, si la comunidad no tiene, el presidente o el propietario que lleve las cuentas. La versión de relación de deudores sirve para incluir en la convocatoria la lista de propietarios que no están al corriente y como base de la liquidación de la deuda para reclamarla.
Base legal
Art. 14.b LPH: corresponde a la junta aprobar el plan de gastos e ingresos previsibles y las cuentas correspondientes. Art. 16.1 LPH: la junta se reúne al menos una vez al año para aprobar los presupuestos y las cuentas. Art. 9.1.f LPH y disposición adicional primera: fondo de reserva de al menos el 10 % del último presupuesto ordinario, que se repone al inicio del ejercicio siguiente. Art. 16.2 LPH: la convocatoria incluye la relación de propietarios que no están al corriente de pago. Art. 20 LPH: funciones del administrador (plan de gastos, cobros y pagos, custodia de la documentación).
Elige la versión
Las dos sirven para convocar legalmente. Descarga la que mejor encaje con tu junta.
ESTADO DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DEL EJERCICIO [AÑO] ────────────────────────────────────────────────────────── Comunidad de Propietarios: [NOMBRE O DIRECCIÓN DE LA COMUNIDAD] NIF: [H00000000] Ejercicio: del 1 de enero al 31 de diciembre de [AÑO] Preparado por: [ADMINISTRADOR/A O PRESIDENTE/A] Presupuesto ordinario aprobado en la junta de [FECHA]: [IMPORTE] € ────────────────────────────────────────────────────────── 1. LIQUIDACIÓN DEL PRESUPUESTO (GASTOS) Partida | Presupuesto | Gasto real | Diferencia --------|-------------|------------|----------- Limpieza | [ ] € | [ ] € | [ ] € Luz de zonas comunes | [ ] € | [ ] € | [ ] € Agua comunitaria | [ ] € | [ ] € | [ ] € Mantenimiento del ascensor | [ ] € | [ ] € | [ ] € Seguro del edificio | [ ] € | [ ] € | [ ] € Administración | [ ] € | [ ] € | [ ] € Reparaciones y mantenimiento | [ ] € | [ ] € | [ ] € Gastos bancarios | [ ] € | [ ] € | [ ] € [OTRA PARTIDA] | [ ] € | [ ] € | [ ] € TOTAL | [ ] € | [ ] € | [ ] € Explicación de las desviaciones de más del [10] %: [PARTIDA]: [MOTIVO, por ejemplo subida de tarifa, avería, obra no prevista]. ────────────────────────────────────────────────────────── 2. INGRESOS Y TESORERÍA Concepto | Importe ---------|-------- Saldo en el banco a 1 de enero | [ ] € Cuotas ordinarias emitidas | [ ] € Cuotas ordinarias cobradas | [ ] € Derramas cobradas | [ ] € Otros ingresos (alquileres, intereses, indemnizaciones del seguro) | [ ] € Pagos del ejercicio | [ ] € Saldo en el banco a 31 de diciembre | [ ] € Comprobación: saldo inicial + cobros − pagos = saldo final. El saldo final coincide con el extracto bancario de la cuenta [IBAN] a 31 de diciembre, que se adjunta. [Si no coincide, explicar aquí la diferencia.] ────────────────────────────────────────────────────────── 3. FONDO DE RESERVA (artículo 9.1.f LPH) Concepto | Importe ---------|-------- Saldo a 1 de enero | [ ] € Dotación del ejercicio | [ ] € Usos (obras de conservación, reparación, seguro) | [ ] € Saldo a 31 de diciembre | [ ] € Mínimo legal: 10 % del último presupuesto ordinario = [ ] €. Detalle de los usos: [FECHA, CONCEPTO, PROVEEDOR, IMPORTE]. Las cantidades usadas en obras del artículo 10 LPH se reponen al inicio del ejercicio siguiente (disposición adicional primera LPH). Cuenta donde está depositado: [IBAN o «la misma cuenta corriente»]. ────────────────────────────────────────────────────────── 4. RELACIÓN DE DEUDORES A 31 DE DICIEMBRE Piso/Local | Propietario/a | Concepto | Periodo | Importe -----------|---------------|----------|---------|-------- [REF.] | [NOMBRE] | [CUOTAS / DERRAMA] | [PERIODO] | [ ] € TOTAL | | | | [ ] € Gestiones de cobro realizadas: [REQUERIMIENTOS, BUROFAX, MONITORIO]. ────────────────────────────────────────────────────────── 5. FACTURAS PENDIENTES DE PAGO A 31 DE DICIEMBRE Proveedor | Concepto | Fecha de la factura | Importe ----------|----------|---------------------|-------- [NOMBRE] | [CONCEPTO] | [FECHA] | [ ] € TOTAL | | | [ ] € ────────────────────────────────────────────────────────── RESUMEN Concepto | Importe ---------|-------- Saldo en el banco a 31 de diciembre | [ ] € Más: deudas de propietarios pendientes de cobro | [ ] € Menos: facturas pendientes de pago | [ ] € Menos: fondo de reserva | [ ] € Resultado disponible del ejercicio | [ ] € [Superávit: se propone (aplicarlo al presupuesto del año siguiente / destinarlo al fondo de reserva / devolverlo). Déficit: se propone (cubrirlo con una aportación extraordinaria / incluirlo en el presupuesto del año siguiente).] Los justificantes de todos los cobros y pagos (facturas, extractos y recibos) están a disposición de los propietarios en [LUGAR / ENLACE] (artículo 20.e LPH). ────────────────────────────────────────────────────────── PUNTO DEL ACTA PARA LA APROBACIÓN PUNTO [N] DEL ORDEN DEL DÍA: Aprobación de las cuentas del ejercicio [AÑO]. Se presenta a la junta el estado de cuentas del ejercicio [AÑO], que se ha remitido a los propietarios junto con la convocatoria. Tras las explicaciones del [administrador/a / presidente/a] y las preguntas de los asistentes, se somete a votación con el siguiente resultado: A favor: [N] propietarios, [ %] de las cuotas En contra: [N] propietarios, [ %] de las cuotas Abstención: [N] propietarios, [ %] de las cuotas Queda [aprobado / no aprobado] el estado de cuentas del ejercicio [AÑO] (artículos 14.b y 17.7 LPH). [FIRMA] [FIRMA] El/La Presidente/a El/La Secretario/a [NOMBRE] [NOMBRE]
Sustituye todos los campos entre [CORCHETES] con los datos reales de tu comunidad.
Vista previa — Relación de propietarios deudores
RELACIÓN DE PROPIETARIOS DEUDORES ────────────────────────────────────────────────────────── Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN] NIF: [H00000000] Fecha de cierre de la relación: [DÍA] de [MES] de [AÑO] ────────────────────────────────────────────────────────── Conforme al artículo 16.2 de la Ley de Propiedad Horizontal, se relacionan los propietarios que no están al corriente en el pago de las deudas vencidas con la comunidad a la fecha indicada. Piso/Local | Propietario/a | Concepto (cuotas, derrama) | Periodo | Importe -----------|---------------|----------------------------|---------|-------- [REF.] | [NOMBRE] | [CUOTAS ORDINARIAS] | [DE MES/AÑO A MES/AÑO] | [IMPORTE] € [REF.] | [NOMBRE] | [DERRAMA APROBADA EL FECHA] | [FECHA] | [IMPORTE] € TOTAL | | | | [IMPORTE] € ADVERTENCIA Los propietarios que a la fecha de la junta no se encuentren al corriente en el pago de todas las deudas vencidas con la comunidad y no hayan impugnado judicialmente las mismas o procedido a la consignación judicial o notarial de la suma adeudada podrán participar en sus deliberaciones, si bien no tendrán derecho de voto (artículo 15.2 LPH). Si una deuda se paga después de la fecha de cierre, se ruega presentar el justificante al [ADMINISTRADOR / PRESIDENTE] antes de la junta. [FIRMA] El/La [Administrador/a / Presidente/a] [NOMBRE]
Documento orientativo
Esta plantilla ha sido revisada por expertos en Propiedad Horizontal y está actualizada a la LPH vigente. Es un modelo orientativo; adáptalo a las circunstancias específicas de tu comunidad. Para situaciones complejas o litigiosas, consulta con un abogado especializado.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir el estado de cuentas de una comunidad?
Cinco piezas: la liquidación del presupuesto (lo previsto frente a lo gastado por partidas), el movimiento del banco (saldo inicial, cobros, pagos y saldo final, que debe coincidir con el extracto), el fondo de reserva, la relación de propietarios deudores y las facturas pendientes de pago.
¿Está obligada la comunidad a presentar cuentas anuales?
No cuentas anuales como una empresa, porque no está obligada a seguir el Plan General de Contabilidad. Pero la Ley de Propiedad Horizontal exige que la junta apruebe cada año los presupuestos y las cuentas (artículos 14.b y 16.1), así que hay que presentarlas.
¿Quién prepara el estado de cuentas?
El administrador, si la comunidad lo tiene. Si no, el presidente, que ejerce las funciones de secretario y administrador salvo que los estatutos o la junta nombren a otra persona (artículo 13.5 LPH).
¿Con qué mayoría se aprueban las cuentas?
Con la mayoría general del artículo 17.7 LPH: en primera convocatoria, la mayoría de propietarios que represente la mayoría de las cuotas; en segunda, la mayoría de los asistentes que represente más de la mitad de las cuotas presentes.