Cuándo usarla
Para emitir los recibos de las cuotas cuando no los genera un programa del administrador, por ejemplo en comunidades pequeñas que se gestionan solas. La versión de derrama es para las cuotas extraordinarias aprobadas por la junta. El justificante sirve cuando un propietario paga en mano o necesita un comprobante de un pago concreto.
Base legal
Art. 9.1.e LPH: obligación de contribuir a los gastos generales según la cuota de participación; la certificación del estado de deudas que se aporta al vender la emite el secretario con el visto bueno del presidente en 7 días naturales. Art. 9.1.f LPH: fondo de reserva. Art. 20.d LPH: el administrador efectúa los pagos y realiza los cobros. Art. 13.5 LPH: si no hay administrador, sus funciones las ejerce el presidente.
Elige la versión
Las dos sirven para convocar legalmente. Descarga la que mejor encaje con tu junta.
RECIBO DE CUOTA DE COMUNIDAD ────────────────────────────────────────────────────────── Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN] NIF: [H00000000] Domicilio: [DIRECCIÓN COMPLETA, CÓDIGO POSTAL, MUNICIPIO] Recibo n.º: [NÚMERO] Fecha de emisión: [DD/MM/AAAA] ────────────────────────────────────────────────────────── Propietario/a: D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS] Piso/Local: [REFERENCIA] Cuota de participación: [X,XX] % Periodo: [MES / TRIMESTRE] de [AÑO] Concepto | Importe (€) ---------------------------------|------------ Cuota ordinaria | [IMPORTE] Fondo de reserva [si se desglosa] | [IMPORTE] [Otros: garaje, trastero...] | [IMPORTE] TOTAL | [IMPORTE] Forma de pago: [DOMICILIACIÓN / TRANSFERENCIA A ES00 0000 0000 0000 0000 0000 / EN EFECTIVO] Vencimiento: [DD/MM/AAAA] Estado: [PAGADO EL DD/MM/AAAA / PENDIENTE] [FIRMA] El/La [Administrador/a / Presidente/a] [NOMBRE] ────────────────────────────────────────────────────────── Recibo sin IVA: cuota de la comunidad a sus propietarios para el sostenimiento de los gastos comunes (artículo 9.1.e LPH). Este recibo no sustituye a la certificación del estado de deudas con la comunidad que se aporta al vender un piso o local, que emite el secretario con el visto bueno del presidente (artículo 9.1.e LPH).
Sustituye todos los campos entre [CORCHETES] con los datos reales de tu comunidad.
Vista previa — Recibo de derrama
RECIBO DE DERRAMA ────────────────────────────────────────────────────────── Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN] NIF: [H00000000] Domicilio: [DIRECCIÓN COMPLETA, CÓDIGO POSTAL, MUNICIPIO] Recibo n.º: [NÚMERO] Fecha de emisión: [DD/MM/AAAA] ────────────────────────────────────────────────────────── Propietario/a: D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS] Piso/Local: [REFERENCIA] Cuota de participación: [X,XX] % Concepto: derrama para [OBRA O GASTO], aprobada por la Junta de Propietarios de [FECHA DEL ACUERDO]. Concepto | Plazo | Importe (€) ---------------------------------|--------------|------------ Derrama [DESCRIPCIÓN] | [N] de [TOTAL] | [IMPORTE] TOTAL | | [IMPORTE] Fecha límite de pago: [DD/MM/AAAA] Forma de pago: [DOMICILIACIÓN / TRANSFERENCIA A ES00 0000 0000 0000 0000 0000 / EN EFECTIVO] Estado: [PAGADO EL DD/MM/AAAA / PENDIENTE] [FIRMA] El/La [Administrador/a / Presidente/a] [NOMBRE] Recibo sin IVA: cuota de la comunidad a sus propietarios.
Vista previa — Justificante de pago recibido
JUSTIFICANTE DE PAGO A LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS ────────────────────────────────────────────────────────── Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN] NIF: [H00000000] En [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO] D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS], en calidad de [Administrador/a / Presidente/a / Tesorero/a] de la comunidad, HACE CONSTAR: Que ha recibido de D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS], propietario/a del piso/local [REFERENCIA], la cantidad de [IMPORTE EN NÚMERO] euros ([IMPORTE EN LETRA] euros), en concepto de: Concepto | Periodo | Importe (€) -------------------------------|--------------------|------------ [Cuotas ordinarias] | [MES/AÑO a MES/AÑO] | [IMPORTE] [Derrama / fondo de reserva] | [PERIODO] | [IMPORTE] TOTAL | | [IMPORTE] Forma de pago: [EFECTIVO / TRANSFERENCIA DE FECHA DD/MM/AAAA / CHEQUE N.º] [Con este pago, el/la propietario/a queda al corriente de las cantidades indicadas. / Queda pendiente: [IMPORTE] euros por [CONCEPTO].] [FIRMA] [NOMBRE] [CARGO] Este justificante no sustituye a la certificación del estado de deudas que se aporta al vender (artículo 9.1.e LPH).
Documento orientativo
Esta plantilla ha sido revisada por expertos en Propiedad Horizontal y está actualizada a la LPH vigente. Es un modelo orientativo; adáptalo a las circunstancias específicas de tu comunidad. Para situaciones complejas o litigiosas, consulta con un abogado especializado.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos debe tener un recibo de comunidad?
El nombre y el NIF de la comunidad (empieza por H), el número de recibo, el propietario y el piso o local, el periodo, el concepto (cuota ordinaria, derrama, fondo de reserva), el importe y la forma de pago. Si el recibo se cobra por banco, conviene que el concepto lo identifique.
¿El recibo de comunidad lleva IVA?
No. Las cuotas que la comunidad cobra a sus propietarios para pagar los gastos comunes no llevan IVA, porque la comunidad no actúa como empresario frente a ellos. El recibo no es una factura.
¿Sirve el recibo para vender el piso?
No. Al vender, el notario pide la certificación del estado de deudas con la comunidad, que emite el secretario con el visto bueno del presidente en un plazo máximo de 7 días naturales (artículo 9.1.e LPH). Los recibos pagados ayudan a comprobarla, pero no la sustituyen.
¿Puedo deducirme la cuota de comunidad en la renta?
Solo si el piso está alquilado: es un gasto deducible de los rendimientos del alquiler, por los meses arrendados y si la paga el propietario. Los recibos sirven de justificante. Si vives en el piso, no es deducible.