Solicitud de Documentación al Administrador
Todo propietario tiene derecho a consultar la documentación de la comunidad. Si el administrador se niega, esta carta es el primer paso legal.
Cuándo usarla
Cuando el administrador o el presidente se niegan a facilitar información sobre cuentas, facturas de obras o contratos de servicios. Este documento crea una prueba formal del requerimiento.
Base legal
Art. 20.d) LPH — El administrador debe ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes. Art. 16.2 y 18 LPH — Los propietarios tienen derecho a examinar la documentación de la comunidad.
SOLICITUD FORMAL DE ACCESO A DOCUMENTACIÓN DE LA COMUNIDAD
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[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
D./Dña. [NOMBRE DEL PROPIETARIO SOLICITANTE]
Propietario/a del piso/local [REFERENCIA]
Comunidad de Propietarios de [DIRECCIÓN]
A la atención de:
D./Dña. [NOMBRE DEL ADMINISTRADOR / PRESIDENTE]
[Cargo: Administrador de Fincas / Presidente de la Comunidad]
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Muy Sr./Sra. mío/a:
En mi condición de propietario/a del piso/local indicado en el encabezamiento,
y en virtud del derecho de información que me reconoce la Ley de Propiedad
Horizontal, me dirijo a usted para SOLICITAR FORMALMENTE el acceso y/o
entrega de la siguiente documentación relacionada con la Comunidad de
Propietarios de [DIRECCIÓN]:
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DOCUMENTACIÓN SOLICITADA
[ ] Estado de cuentas del ejercicio [AÑO]: ingresos, gastos y saldo.
[ ] Extractos bancarios de la cuenta comunitaria correspondientes al
período [DESDE] a [HASTA].
[ ] Facturas y justificantes de las obras realizadas en [ELEMENTO / FECHA].
[ ] Contrato en vigor con [EMPRESA / SERVICIO: ascensor, limpieza, etc.].
[ ] Actas de las juntas celebradas durante el ejercicio [AÑO].
[ ] Lista actualizada de propietarios y coeficientes de participación.
[ ] Póliza del seguro comunitario en vigor.
[ ] Otros: [ESPECIFICAR] ___________________________________________
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PLAZO Y FORMA DE ENTREGA
Solicito que la documentación indicada sea puesta a mi disposición en el
plazo máximo de [10 / 15] días hábiles desde la recepción de esta carta,
mediante alguna de las siguientes formas:
[ ] Entrega en mano en el domicilio del administrador.
[ ] Envío por correo electrónico a: [EMAIL DEL PROPIETARIO]
[ ] Acceso al portal web de la comunidad.
[ ] Consulta presencial en las oficinas del administrador, con cita previa.
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ADVERTENCIA
En caso de no recibir respuesta en el plazo indicado o de ser denegado el
acceso sin justificación legal, me reservo el derecho a:
1. Elevar la solicitud a la Junta de Propietarios como punto del orden
del día de la próxima reunión.
2. Solicitar asesoramiento al Colegio de Administradores de Fincas de
la provincia correspondiente.
3. Ejercer las acciones legales que correspondan.
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Sin otro particular y esperando su pronta respuesta, quedo a su disposición.
Fdo.: _____________________
D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS]
DNI/NIE: [NÚMERO]
Teléfono de contacto: [TELÉFONO]
Email: [EMAIL]
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RECOMENDACIÓN: Envíe esta carta por burofax con acuse de recibo o entregue
una copia en mano solicitando firma de recepción. Guarde el justificante.
Sustituye todos los campos entre [CORCHETES] con los datos reales de tu comunidad.
Documento orientativo
Esta plantilla ha sido revisada por expertos en Propiedad Horizontal y está actualizada a la LPH vigente. Es un modelo orientativo; adáptalo a las circunstancias específicas de tu comunidad. Para situaciones complejas o litigiosas, consulta con un abogado especializado.