Cuándo usarla
Cuando un propietario no paga y el requerimiento amistoso no ha funcionado. Primero la junta aprueba la liquidación de la deuda (versión de acta), después se notifica al deudor (versión de notificación) y, por último, el secretario emite el certificado con el visto bueno del presidente, que se presenta en el juzgado junto con la notificación. No es el certificado de estar al corriente de pago que se pide al vender un piso.
Base legal
Art. 21.2 LPH: la comunidad puede reclamar todas las cantidades debidas por gastos comunes, ordinarios o extraordinarios, y el fondo de reserva mediante el proceso monitorio. Art. 21.3 LPH: a la demanda se acompaña un certificado del acuerdo de liquidación de la deuda emitido por quien haga las funciones de secretario con el visto bueno del presidente, con el importe y su desglose, y el documento que acredite la notificación al deudor, que puede hacerse de forma subsidiaria en el tablón de anuncios durante al menos tres días; se pueden incluir las cuotas que venzan hasta la notificación y los gastos de la reclamación, a cargo del deudor. Art. 21.4 y 21.5 LPH: embargo preventivo si hay oposición y honorarios de abogado y procurador. Art. 9.1.h LPH: domicilio para notificaciones.
Elige la versión
Las dos sirven para convocar legalmente. Descarga la que mejor encaje con tu junta.
Certificado del acuerdo de liquidación
El certificado que se presenta en el juzgado: acuerdo de la junta, importe y desglose de la deuda, firmado por el secretario con el visto bueno del presidente.
CERTIFICADO DEL ACUERDO DE LIQUIDACIÓN DE DEUDA (artículo 21.3 de la Ley de Propiedad Horizontal) ────────────────────────────────────────────────────────── D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS], Secretario/a [o Secretario/a- Administrador/a] de la Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN], con NIF [H00000000] y domicilio en [DIRECCIÓN COMPLETA, CÓDIGO POSTAL, MUNICIPIO], CERTIFICA: ────────────────────────────────────────────────────────── PRIMERO. ACUERDO DE LA JUNTA Que la Junta [ordinaria / extraordinaria] de Propietarios, celebrada el [DÍA] de [MES] de [AÑO], aprobó en el punto [N] del orden del día la liquidación de la deuda que mantiene con la comunidad: D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS DEL DEUDOR] DNI: [NÚMERO, si se conoce] Propietario/a del piso/local [REFERENCIA] [Titular registral, si es distinto: [NOMBRE]] y autorizó al/a la Presidente/a para reclamarla judicialmente. ────────────────────────────────────────────────────────── SEGUNDO. IMPORTE Y DESGLOSE DE LA DEUDA Que la deuda asciende a [IMPORTE EN NÚMERO] euros ([IMPORTE EN LETRA] euros), con el siguiente desglose: Concepto | Periodo | Importe (€) -------------------------------|--------------------|------------ Cuotas ordinarias | [MES/AÑO a MES/AÑO] | [IMPORTE] Derrama [DESCRIPCIÓN] | [FECHA] | [IMPORTE] Fondo de reserva | [PERIODO] | [IMPORTE] Gastos del requerimiento | [FECHA] | [IMPORTE] TOTAL | | [IMPORTE] [Si se han devengado nuevas cuotas aprobadas hasta la notificación, añádalas al desglose, indicando que vencieron después de la junta.] ────────────────────────────────────────────────────────── TERCERO. NOTIFICACIÓN AL DEUDOR Que el acuerdo se notificó al deudor el [FECHA] mediante [BUROFAX / CORREO CERTIFICADO CON ACUSE DE RECIBO / ENTREGA EN MANO CON FIRMA / COLOCACIÓN EN EL TABLÓN DE ANUNCIOS DURANTE AL MENOS TRES DÍAS, al no ser posible la entrega], y que a la fecha de este certificado no ha abonado la cantidad reclamada. Se adjunta el documento que acredita la notificación. ────────────────────────────────────────────────────────── Y para que conste y surta efectos en el proceso monitorio, expido este certificado con el visto bueno del/de la Presidente/a, en [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]. [FIRMA] [FIRMA] El/La Secretario/a Visto bueno, El/La Presidente/a [NOMBRE] [NOMBRE] [No hace falta el visto bueno del presidente si el secretario es un secretario-administrador con cualificación profesional que no va a intervenir profesionalmente en la reclamación (artículo 21.3 LPH).]
Sustituye todos los campos entre [CORCHETES] con los datos reales de tu comunidad.
Vista previa — Punto del acta: aprobación de la liquidación
ACTA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS
APROBACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE DEUDA
──────────────────────────────────────────────────────────
Comunidad de Propietarios: [NOMBRE O DIRECCIÓN]
Junta [ordinaria / extraordinaria] celebrada el [DÍA] de [MES] de
[AÑO], en [primera / segunda] convocatoria.
[Datos de asistentes, presentes y representados, y cuotas: como en
el resto del acta. El propietario deudor puede asistir y hablar,
pero no votar mientras no esté al corriente (artículo 15.2 LPH).]
──────────────────────────────────────────────────────────
PUNTO [N] DEL ORDEN DEL DÍA:
APROBACIÓN DE LA LIQUIDACIÓN DE LA DEUDA DEL PISO/LOCAL [REFERENCIA]
Y AUTORIZACIÓN PARA SU RECLAMACIÓN JUDICIAL
El/La [Administrador/a / Secretario/a] presenta la liquidación de la
deuda que mantiene con la comunidad D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS],
propietario/a del piso/local [REFERENCIA], a fecha [DD/MM/AAAA]:
Concepto | Periodo | Importe (€)
-------------------------------|--------------------|------------
Cuotas ordinarias | [MES/AÑO a MES/AÑO] | [IMPORTE]
Derrama [DESCRIPCIÓN] | [FECHA] | [IMPORTE]
Fondo de reserva | [PERIODO] | [IMPORTE]
Gastos del requerimiento | [FECHA] | [IMPORTE]
TOTAL | | [IMPORTE]
Sometida a votación, la junta acuerda con el siguiente resultado:
A favor: [N] propietarios, [ %] de las cuotas
En contra: [N] propietarios, [ %] de las cuotas
Abstención: [N] propietarios, [ %] de las cuotas
1. Aprobar la liquidación de la deuda del piso/local [REFERENCIA]
por un total de [IMPORTE] euros, según el desglose anterior.
2. Notificar este acuerdo al propietario deudor conforme al
artículo 9.1.h LPH, requiriéndole el pago.
3. Autorizar al/a la Presidente/a [y, en su caso, al secretario-
administrador] para reclamar judicialmente la deuda por el
proceso monitorio (artículo 21 LPH), incluidas las cuotas que
venzan hasta la notificación y los gastos de la reclamación, y
para contratar, si lo considera necesario, abogado y procurador.
──────────────────────────────────────────────────────────
[FIRMA] [FIRMA]
El/La Presidente/a El/La Secretario/a
[NOMBRE] [NOMBRE]Vista previa — Notificación al deudor
NOTIFICACIÓN DEL ACUERDO DE LIQUIDACIÓN DE DEUDA Y REQUERIMIENTO DE PAGO ────────────────────────────────────────────────────────── Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN] NIF: [H00000000] A: D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS] Propietario/a del piso/local [REFERENCIA] [DOMICILIO DESIGNADO PARA NOTIFICACIONES O DIRECCIÓN DEL PISO] En [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO] ────────────────────────────────────────────────────────── Le notificamos que la Junta de Propietarios, en su reunión del [FECHA DE LA JUNTA], aprobó la liquidación de la deuda que mantiene con la comunidad, por un total de [IMPORTE] euros, con el siguiente desglose: Concepto | Periodo | Importe (€) -------------------------------|--------------------|------------ [CONCEPTO] | [PERIODO] | [IMPORTE] [CONCEPTO] | [PERIODO] | [IMPORTE] TOTAL | | [IMPORTE] Le requerimos para que abone esa cantidad en el plazo de [DIEZ] días naturales desde la recepción de esta notificación, mediante transferencia a la cuenta de la comunidad: Cuenta (IBAN): [ES00 0000 0000 0000 0000 0000] Concepto: Deuda piso/local [REFERENCIA] Si no paga en ese plazo, la comunidad reclamará la deuda por el proceso monitorio (artículo 21 de la Ley de Propiedad Horizontal). En la reclamación se podrán incluir las cuotas que venzan hasta esta notificación y los gastos y costes de la reclamación, que serán a su cargo (artículo 21.3 LPH). Atentamente, [FIRMA] [FIRMA] El/La Secretario/a Visto bueno, El/La Presidente/a [NOMBRE] [NOMBRE] ────────────────────────────────────────────────────────── DILIGENCIA DE NOTIFICACIÓN EN EL TABLÓN (artículo 9.1.h LPH) [Solo si no ha sido posible entregarla en el domicilio designado ni en el piso o local.] Se hace constar que, intentada la notificación en [DOMICILIO] el [FECHA], no ha sido posible practicarla por [MOTIVO], por lo que se coloca en el tablón de anuncios de la comunidad el [FECHA], donde permanecerá al menos tres días. La notificación produce plenos efectos a los tres días naturales. [FIRMA] [FIRMA] El/La Secretario/a Visto bueno, El/La Presidente/a
Documento orientativo
Esta plantilla ha sido revisada por expertos en Propiedad Horizontal y está actualizada a la LPH vigente. Es un modelo orientativo; adáptalo a las circunstancias específicas de tu comunidad. Para situaciones complejas o litigiosas, consulta con un abogado especializado.
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos hacen falta para reclamar a un moroso por el monitorio?
El certificado del acuerdo de la junta que aprueba la liquidación de la deuda, firmado por el secretario con el visto bueno del presidente, con el importe y su desglose, y el documento que acredite que se notificó al deudor (artículo 21.3 LPH). Con eso se presenta la petición inicial en el juzgado del lugar de la finca.
¿Hace falta abogado para el monitorio de la comunidad?
Para la petición inicial no hacen falta abogado ni procurador, sea cual sea la cantidad (artículo 814 de la Ley de Enjuiciamiento Civil). Si el deudor se opone y la deuda pasa de 2.000 euros, el pleito sigue con abogado y procurador. Si la comunidad los usa desde el principio, sus honorarios los paga el deudor con los límites del artículo 21.5 LPH.
¿Qué cantidades se pueden reclamar?
Todas las debidas por gastos comunes, ordinarios o extraordinarios, y por fondo de reserva (artículo 21.2 LPH). En la petición se pueden incluir también las cuotas aprobadas que venzan hasta la notificación de la deuda y los gastos y costes de la reclamación, que corren a cargo del deudor (artículo 21.3).
¿Quién firma el certificado de la deuda?
Quien haga las funciones de secretario de la comunidad, con el visto bueno del presidente. Si el secretario es un administrador con la cualificación profesional necesaria y no va a intervenir como profesional en la reclamación, no hace falta la firma del presidente (artículo 21.3 LPH).