Cuándo usarla
Cuando un propietario va a vender, donar o transmitir su piso o local y necesita acreditar ante el notario que está al corriente con la comunidad. También sirve cuando lo pide un banco, un comprador interesado o el propio propietario para tener constancia. Si el piso tiene deudas, usa la versión con detalle de deudas: el certificado debe coincidir con lo que el vendedor declare en la escritura.
Base legal
Art. 9.1.e LPH: en la escritura por la que se transmite el piso o local, por cualquier título, el transmitente debe declarar que está al corriente o lo que adeuda, y aportar certificación sobre el estado de deudas con la comunidad coincidente con su declaración; sin ella el notario no autoriza la escritura, salvo que el adquirente le exonere expresamente. La certificación la emite en el plazo máximo de siete días naturales desde su solicitud quien ejerza las funciones de secretario, con el visto bueno del presidente, y ambos responden, en caso de culpa o negligencia, de la exactitud de los datos y de los perjuicios por el retraso. Art. 13.5 LPH: las funciones de secretario las ejerce el presidente, salvo que los estatutos o la junta acuerden nombrar ese cargo por separado.
Elige la versión
Las dos sirven para convocar legalmente. Descarga la que mejor encaje con tu junta.
CERTIFICADO DE ESTAR AL CORRIENTE DE PAGO CON LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
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Comunidad de Propietarios: [NOMBRE O DIRECCIÓN DE LA COMUNIDAD]
NIF de la comunidad: [H-XXXXXXXX]
Domicilio: [DIRECCIÓN COMPLETA, CÓDIGO POSTAL, CIUDAD]
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D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS], en su condición de Secretario/a
[o Secretario/a-Administrador/a, o Presidente/a que ejerce las
funciones de secretario según el art. 13.5 LPH] de la Comunidad de
Propietarios arriba indicada, nombrado/a en la junta de fecha [FECHA],
CERTIFICA:
Primero. Que según los libros de contabilidad y la documentación de la
comunidad, el inmueble que se describe a continuación:
· Piso / local: [PLANTA, PUERTA O NÚMERO]
· Finca registral: [NÚMERO] del Registro de la Propiedad de [CIUDAD]
· Referencia catastral: [REFERENCIA]
· Coeficiente de participación: [XX,XX] %
· Titular según la comunidad: D./Dña. [NOMBRE DEL PROPIETARIO]
SE ENCUENTRA AL CORRIENTE en el pago de todas las cuotas ordinarias,
derramas y demás gastos generales de la comunidad vencidos hasta la
fecha de este certificado, sin que conste cantidad alguna pendiente.
Segundo. Que la cuota ordinaria vigente de este inmueble es de
[XXX,XX] € [mensuales / trimestrales], según el presupuesto aprobado
en la junta de fecha [FECHA].
Tercero. Que [no consta ninguna derrama aprobada pendiente de
vencimiento que afecte a este inmueble / la junta de fecha [FECHA]
aprobó una derrama para [CONCEPTO], de la que a este inmueble le
corresponden [XXX,XX] € con vencimiento el [FECHA o FECHAS]].
Y para que conste a los efectos del artículo 9.1.e) de la Ley de
Propiedad Horizontal, a solicitud de D./Dña. [NOMBRE DEL SOLICITANTE],
recibida el [FECHA DE LA SOLICITUD], expido el presente certificado en
[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].
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El/La Secretario/a Visto bueno
El/La Presidente/a
Fdo.: _____________________ Fdo.: _____________________
D./Dña. [NOMBRE] D./Dña. [NOMBRE]
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NOTAS (borrar antes de imprimir)
· Plazo: la ley obliga a emitirlo en un máximo de siete días naturales
desde la solicitud (art. 9.1.e LPH). Anota la fecha en que se pidió.
· Quien firma responde, si hay culpa o negligencia, de que los datos sean
exactos y de los perjuicios que cause el retraso. Comprueba que no hay
recibos devueltos ni pagos pendientes de cobrar antes de firmar.
· Si la comunidad no tiene secretario nombrado, firma el presidente, que
ejerce esas funciones (art. 13.5 LPH). En ese caso firma él en los dos
espacios, indicando que actúa en funciones de secretario.
· Las derramas aprobadas que aún no han vencido no son deuda del vendedor:
las derramas para mejoras las paga quien sea propietario cuando sean
exigibles (art. 17.11 LPH). La LPH no obliga a incluirlas en el
apartado Tercero, pero conviene que consten para que el comprador lo sepa.
· Si hay deudas, no uses este modelo: descarga la versión «Con deudas
pendientes». El certificado tiene que coincidir con lo que el vendedor
declare ante el notario.
· Para tenerlo en PDF: rellénalo, fírmalo y guárdalo como PDF desde Word,
o imprímelo y escanéalo.
Sustituye todos los campos entre [CORCHETES] con los datos reales de tu comunidad.
Vista previa — Opción B · Con deudas pendientes
CERTIFICADO DEL ESTADO DE DEUDAS CON LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
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Comunidad de Propietarios: [NOMBRE O DIRECCIÓN DE LA COMUNIDAD]
NIF de la comunidad: [H-XXXXXXXX]
Domicilio: [DIRECCIÓN COMPLETA, CÓDIGO POSTAL, CIUDAD]
──────────────────────────────────────────────────────────
D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS], en su condición de Secretario/a
[o Secretario/a-Administrador/a, o Presidente/a que ejerce las
funciones de secretario según el art. 13.5 LPH] de la Comunidad de
Propietarios arriba indicada, nombrado/a en la junta de fecha [FECHA],
CERTIFICA:
Primero. Que según los libros de contabilidad y la documentación de la
comunidad, el inmueble que se describe a continuación:
· Piso / local: [PLANTA, PUERTA O NÚMERO]
· Finca registral: [NÚMERO] del Registro de la Propiedad de [CIUDAD]
· Referencia catastral: [REFERENCIA]
· Coeficiente de participación: [XX,XX] %
· Titular según la comunidad: D./Dña. [NOMBRE DEL PROPIETARIO]
mantiene a la fecha de este certificado las siguientes deudas vencidas
con la comunidad por gastos generales:
DETALLE DE LA DEUDA VENCIDA
Periodo | Concepto | Importe
-----------------|---------------------------|----------
[MES/AÑO] | Cuota ordinaria | [XXX,XX] €
[MES/AÑO] | Cuota ordinaria | [XXX,XX] €
[MES/AÑO] | Derrama [CONCEPTO] | [XXX,XX] €
-----------------|---------------------------|----------
TOTAL VENCIDO | | [XXX,XX] €
De esa cantidad, corresponden a la parte vencida del año en curso y a
los tres años naturales anteriores [XXX,XX] €.
Segundo. Que, además, la junta de propietarios celebrada el [FECHA]
aprobó la siguiente derrama, cuyos plazos aún no han vencido:
· Concepto: [CONCEPTO DE LA DERRAMA]
· Importe que corresponde a este inmueble: [XXX,XX] €
· Vencimientos: [FECHAS DE CADA PLAZO]
[Si no hay derramas aprobadas pendientes de vencer, sustituir este
apartado por: «Que no consta ninguna derrama aprobada pendiente de
vencimiento que afecte a este inmueble».]
Tercero. Que [no consta / consta] reclamación judicial en curso contra
el titular por estas deudas. [Si consta: procedimiento nº [NÚMERO]
ante el Juzgado de [CIUDAD].]
Y para que conste a los efectos del artículo 9.1.e) de la Ley de
Propiedad Horizontal, a solicitud de D./Dña. [NOMBRE DEL SOLICITANTE],
recibida el [FECHA DE LA SOLICITUD], expido el presente certificado en
[CIUDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO].
──────────────────────────────────────────────────────────
El/La Secretario/a Visto bueno
El/La Presidente/a
Fdo.: _____________________ Fdo.: _____________________
D./Dña. [NOMBRE] D./Dña. [NOMBRE]
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NOTAS (borrar antes de imprimir)
· Plazo: la ley obliga a emitirlo en un máximo de siete días naturales
desde la solicitud (art. 9.1.e LPH). Anota la fecha en que se pidió.
· Quien firma responde, si hay culpa o negligencia, de que los datos sean
exactos y de los perjuicios que cause el retraso. Revisa los recibos
devueltos y los pagos de los últimos días antes de firmar.
· Si la comunidad no tiene secretario nombrado, firma el presidente, que
ejerce esas funciones (art. 13.5 LPH). En ese caso firma él en los dos
espacios, indicando que actúa en funciones de secretario.
· El comprador responde con el inmueble de las deudas de la parte vencida
del año de la compra y de los tres años naturales anteriores.
· Las derramas aprobadas que aún no han vencido no son deuda del vendedor:
las derramas para mejoras las paga quien sea propietario cuando sean
exigibles (art. 17.11 LPH). La LPH no obliga a incluirlas, pero conviene
que consten para que el comprador lo sepa.
Documento orientativo
Esta plantilla ha sido revisada por expertos en Propiedad Horizontal y está actualizada a la LPH vigente. Es un modelo orientativo; adáptalo a las circunstancias específicas de tu comunidad. Para situaciones complejas o litigiosas, consulta con un abogado especializado.
Preguntas frecuentes
¿Quién firma el certificado de estar al corriente de pago?
Quien ejerza las funciones de secretario de la comunidad, que muchas veces es el administrador, con el visto bueno del presidente (art. 9.1.e LPH). Si la comunidad no ha nombrado secretario, esas funciones las ejerce el presidente (art. 13.5 LPH), así que lo firma él.
¿En qué plazo tiene que entregarse?
En un máximo de siete días naturales desde que se solicita. Lo fija el artículo 9.1.e de la LPH, que además hace responsables al secretario y al presidente de los perjuicios que cause el retraso si hay culpa o negligencia. Pídelo por escrito para que conste la fecha.
¿Es obligatorio para vender un piso?
Sí, salvo que el comprador exonere expresamente al vendedor en la escritura. Sin el certificado, el notario no puede autorizar la compraventa. Renunciar a él es arriesgado para el comprador, porque el piso responde de las deudas de la parte vencida del año de la compra y de los tres años naturales anteriores.
¿Se puede descargar en PDF?
El modelo se descarga en Word para que puedas rellenarlo. Una vez completado y firmado, guárdalo como PDF desde el propio Word (Archivo, Guardar como, PDF) o imprímelo y escanéalo con las firmas.