Convocatoria de Junta Extraordinaria

CONVOCATORIA DE JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA DE PROPIETARIOS

Comunidad de Propietarios: [NOMBRE Y DIRECCIÓN COMPLETA DEL INMUEBLE]
CIF: [CIF DE LA COMUNIDAD]

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[LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

Estimado/a propietario/a:

De conformidad con el artículo 16 de la Ley 49/1960, de 21 de julio, sobre
Propiedad Horizontal (LPH), y a instancia de [el Presidente de la Comunidad /
una cuarta parte de los propietarios / propietarios que representan al menos
el 25 % de las cuotas de participación], se le convoca a la Junta General
Extraordinaria de la Comunidad de Propietarios, que se celebrará en los
siguientes términos:

  Fecha:                 [DÍA DE LA SEMANA], [DD/MM/AAAA]
  Lugar:                 [LOCAL, SALA O DOMICILIO DONDE SE CELEBRARÁ]
  Primera convocatoria:  [HH:MM] horas
  Segunda convocatoria:  [HH:MM] horas (por ejemplo, 30 minutos después)

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ORDEN DEL DÍA

[Los puntos 1 y último son fijos; sustituya los intermedios por los asuntos
concretos que motivan la convocatoria. Cuanto más concreto, mejor.]

  1. Constitución de la Junta: comprobación de asistentes, representaciones
     y cuotas de participación presentes.

  2. [ASUNTO PRINCIPAL. Ejemplo: información, debate y, en su caso,
     aprobación de la ejecución de obras de [DESCRIPCIÓN] y de su presupuesto.]

  3. [ASUNTO 2. Ejemplo: aprobación de la derrama extraordinaria necesaria,
     con indicación de importe total, criterio de reparto y plazos de pago.]

  4. [ASUNTO 3. Ejemplo: cese del administrador actual y nombramiento de
     nuevo administrador, con aprobación de sus honorarios.]

  5. [ASUNTO 4. Ejemplo: autorización al Presidente para reclamar
     judicialmente cantidades adeudadas a la Comunidad.]

  6. Designación de dos propietarios para la firma del acta junto con el
     Presidente y el Secretario [opcional; la ley solo exige la firma de
     Presidente y Secretario].

Nota: en una Junta Extraordinaria no conviene incluir «ruegos y preguntas»
como punto decisorio. Solo pueden adoptarse acuerdos sobre los asuntos
expresamente incluidos en el orden del día.

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ADVERTENCIAS LEGALES

  · Propietarios no al corriente de pago (arts. 15.2 y 16.2 LPH). Quien al
    iniciarse la Junta no esté al corriente en el pago de todas las deudas
    vencidas con la Comunidad, y no las haya impugnado judicialmente ni
    consignado judicial o notarialmente su importe, podrá participar en las
    deliberaciones, pero no tendrá derecho de voto. Su relación figura en el
    Anexo II.

  · Representación (art. 15.1 LPH). Quien no pueda asistir puede hacerse
    representar por otra persona, sea o no propietaria, bastando un escrito
    firmado por el propietario. Se adjunta modelo en el Anexo I.

  · Mayorías (art. 17 LPH). Cada acuerdo se adoptará con la mayoría que la
    ley exija según su naturaleza (unanimidad, tres quintos, mayoría de
    propietarios y cuotas, o mayoría de los asistentes en segunda
    convocatoria, según el caso).

  · Segunda convocatoria. Si no concurre el quórum necesario en primera
    convocatoria, la Junta se celebrará en segunda convocatoria a la hora
    indicada.

  · Acta e impugnación (arts. 18 y 19 LPH). El acta se cerrará con las
    firmas del Presidente y del Secretario al terminar la reunión o dentro
    de los diez días naturales siguientes. Los acuerdos pueden impugnarse en
    el plazo de tres meses, o de un año si son contrarios a la ley o a los
    estatutos.

  · Documentación. Los presupuestos, informes y demás documentos relativos a
    los puntos del orden del día están a disposición de los propietarios en
    [DESPACHO DEL ADMINISTRADOR / PORTAL O APP DE LA COMUNIDAD / CONTACTANDO
    CON EL PRESIDENTE].

Antes de enviar: la LPH no fija una antelación mínima para las Juntas
Extraordinarias (sí 6 días para la Ordinaria, art. 16.3), pero exige la que
sea posible para que llegue a conocimiento de todos los propietarios.
Revise también los estatutos de la comunidad y, en Cataluña, el Código Civil
catalán (Libro V), que tiene reglas propias.

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Se ruega su puntual asistencia.

   El/La Presidente/a: D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS]
   Fdo.: _____________________

   El/La Secretario/a [o Secretario-Administrador]: [NOMBRE]
   Fdo.: _____________________

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DILIGENCIA DE NOTIFICACIÓN (art. 9.1.h LPH)

Para hacer constar que esta convocatoria se ha notificado a los propietarios
en el domicilio que cada uno designó a tal efecto en España o, en su defecto,
en el piso o local del que es titular. Si no ha sido posible, se ha colocado
en el tablón de anuncios de la Comunidad o en un lugar visible de uso general
habilitado al efecto, con la fecha y firma del Secretario.

  Fecha de notificación: [DD/MM/AAAA]
  Medio: [correo certificado con acuse de recibo / entrega en mano con firma /
         correo electrónico con consentimiento expreso / tablón de anuncios]
  Firma del Secretario: _____________________

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ANEXO I. MODELO DE REPRESENTACIÓN

D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS], con DNI [Nº], propietario/a de la vivienda/local
[PISO, LETRA O Nº] de la Comunidad de Propietarios [NOMBRE Y DIRECCIÓN], con
una cuota de participación del [%],

CONFIERO MI REPRESENTACIÓN a D./Dña. [NOMBRE Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE],
con DNI [Nº], para que me represente y vote en mi nombre en la Junta General
Extraordinaria convocada para el día [DD/MM/AAAA], en primera convocatoria a
las [HH:MM] horas y, en su caso, en segunda convocatoria a las [HH:MM] horas.

Instrucciones de voto (marque una opción):
  ☐ El representante votará según su criterio.
  ☐ El representante votará según las siguientes instrucciones:
     [INDICAR EL SENTIDO DEL VOTO EN CADA PUNTO DEL ORDEN DEL DÍA]

[LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]

   Firma del propietario: _____________________
   Firma del representante (aceptación): _____________________

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ANEXO II. PROPIETARIOS NO AL CORRIENTE DE PAGO (art. 16.2 LPH)

A la fecha de esta convocatoria, no están al corriente en el pago de las
deudas vencidas con la Comunidad los siguientes propietarios. Conforme al
artículo 15.2 LPH, podrán asistir con voz pero sin voto, salvo que impugnen
judicialmente la deuda o consignen su importe antes de la Junta. Si no hay
ninguno, indíquese «Ninguno».

  Vivienda/local  |  Propietario           |  Importe (€)  |  Concepto y periodo
  [PISO, LETRA]   |  [NOMBRE Y APELLIDOS]  |  [IMPORTE]    |  [CUOTAS, DERRAMA...]
  [PISO, LETRA]   |  [NOMBRE Y APELLIDOS]  |  [IMPORTE]    |  [CONCEPTO Y PERIODO]