Cuándo usarla
Cuando el presidente o el administrador tiene que informar a todos los vecinos de algo que les afecta: un corte de agua, una limpieza o un tratamiento contra plagas, una avería del ascensor o una junta que se acerca. Se cuelga en el portal o en el tablón de anuncios y, si la comunidad tiene grupo o correo, se envía también por ahí. El recordatorio de junta no sustituye a la convocatoria, que se notifica a cada propietario.
Base legal
Art. 13.3 LPH: el presidente representa a la comunidad. Art. 20.a LPH: corresponde al administrador velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer las oportunas advertencias a los titulares. Art. 16.2 y art. 9.1.h LPH: la convocatoria de la junta se notifica a cada propietario en el domicilio que haya designado o en su piso; el tablón de anuncios solo vale cuando esa notificación ha sido imposible, con diligencia del secretario y visto bueno del presidente, y produce efectos a los tres días naturales.
Elige la versión
Las dos sirven para convocar legalmente. Descarga la que mejor encaje con tu junta.
Comunicado general a los vecinos
Un aviso en blanco para cualquier asunto: qué pasa, cuándo, qué tienen que hacer los vecinos y a quién llamar.
Limpieza o desinsectación
Aviso de limpieza a fondo, desinsectación o desratización, con las zonas tratadas y las precauciones.
AVISO A LOS VECINOS
Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN]
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Asunto: [ASUNTO DEL AVISO, EN UNA LÍNEA]
Se informa a todos los vecinos de que:
[EXPLIQUE QUÉ VA A PASAR O QUÉ HA PASADO, EN DOS O TRES FRASES.
Ejemplo: El próximo lunes se pintará el portal y la escalera. Durante
los trabajos se podrá entrar y salir con normalidad, pero conviene no
tocar paredes ni barandillas recién pintadas.]
Fecha: [DD/MM/AAAA]
Horario: de [HH:MM] a [HH:MM] horas
Afecta a: [ZONAS O SERVICIOS AFECTADOS]
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QUÉ TIENEN QUE HACER LOS VECINOS
· [INDICACIÓN 1. Ejemplo: retirar las bicicletas del portal antes del
día [DD/MM/AAAA].]
· [INDICACIÓN 2]
· [Si no hay que hacer nada, borre este apartado.]
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Para cualquier duda o incidencia:
[NOMBRE] · [PRESIDENTE/A / ADMINISTRADOR/A]
Teléfono: [TELÉFONO] · Correo: [CORREO ELECTRÓNICO]
Gracias por su colaboración.
[LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
El/La [Presidente/a / Administrador/a] de la ComunidadSustituye todos los campos entre [CORCHETES] con los datos reales de tu comunidad.
Vista previa — Corte de agua
AVISO A LOS VECINOS: CORTE DE AGUA
Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN]
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Se informa a todos los vecinos de que el suministro de agua quedará
cortado en el edificio:
Día: [DÍA DE LA SEMANA], [DD/MM/AAAA]
Horario: desde las [HH:MM] hasta las [HH:MM] horas (aproximadamente)
Afecta a: [TODO EL EDIFICIO / ESCALERA [N] / AGUA CALIENTE CENTRAL]
Motivo: [REPARACIÓN DE AVERÍA EN LA TUBERÍA GENERAL / SUSTITUCIÓN DE
CONTADORES / TRABAJOS DE LA COMPAÑÍA SUMINISTRADORA / OTRO]
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RECOMENDACIONES
· Guarde agua para beber y para el aseo antes de la hora del corte.
· Cierre los grifos durante el corte para evitar que se queden
abiertos cuando vuelva el suministro.
· Al volver el agua puede salir turbia unos minutos: deje correr el
grifo antes de usarla.
· Si tiene calentador o caldera, siga las indicaciones del fabricante
antes de volver a encenderlo.
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Para cualquier duda o incidencia:
[NOMBRE] · [PRESIDENTE/A / ADMINISTRADOR/A] · Teléfono: [TELÉFONO]
Disculpen las molestias.
[LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
El/La [Presidente/a / Administrador/a] de la ComunidadVista previa — Limpieza o desinsectación
AVISO A LOS VECINOS: [LIMPIEZA A FONDO / DESINSECTACIÓN / DESRATIZACIÓN]
Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN]
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Se informa a todos los vecinos de que la empresa [NOMBRE DE LA
EMPRESA] realizará en el edificio:
Trabajo: [LIMPIEZA A FONDO / TRATAMIENTO CONTRA CUCARACHAS /
TRATAMIENTO CONTRA ROEDORES / OTRO]
Día: [DÍA DE LA SEMANA], [DD/MM/AAAA]
Horario: de [HH:MM] a [HH:MM] horas
Zonas: [PORTAL, ESCALERAS, GARAJE, TRASTEROS, CUARTO DE BASURAS,
ARQUETAS, PATIO...]
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PRECAUCIONES
· No acceda a las zonas tratadas hasta las [HH:MM] horas del día
[DD/MM/AAAA], o el plazo que indique la empresa.
· Mantenga a niños y animales de compañía fuera de esas zonas.
· [Si el tratamiento es contra plagas: retire del garaje y de los
trasteros comida, piensos o enseres que no deban mojarse.]
· Si tiene el problema también dentro de su vivienda, avise a
[CONTACTO] antes del día [DD/MM/AAAA] para coordinarlo con la empresa.
La empresa entregará a la comunidad el certificado o la ficha del
tratamiento, que queda a disposición de los vecinos.
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Para cualquier duda:
[NOMBRE] · Teléfono: [TELÉFONO]
[LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
El/La [Presidente/a / Administrador/a] de la ComunidadVista previa — Ascensor fuera de servicio
ASCENSOR FUERA DE SERVICIO
Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN]
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El ascensor está parado desde el [DD/MM/AAAA] por:
[ ] Avería, ya comunicada a la empresa de mantenimiento
[ ] Revisión o inspección periódica
[ ] Obras de reparación o modernización
Empresa de mantenimiento: [NOMBRE]
Fecha prevista de puesta en marcha: [DD/MM/AAAA] [o: pendiente de
confirmar por la empresa]
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· No intente abrir las puertas ni mover la cabina.
· Si ve a alguien atrapado, llame al teléfono de emergencia que
figura en la cabina o al 112.
· Si en su vivienda hay una persona con movilidad reducida que
necesita ayuda mientras dure la avería, avise a [CONTACTO].
Para cualquier duda:
[NOMBRE] · Teléfono: [TELÉFONO]
Disculpen las molestias.
[LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO]
El/La [Presidente/a / Administrador/a] de la ComunidadVista previa — Recordatorio de junta (cartel)
RECORDATORIO: JUNTA DE PROPIETARIOS Comunidad de Propietarios [NOMBRE O DIRECCIÓN] ────────────────────────────────────────────────────────── Les recordamos que está convocada la Junta [ORDINARIA / EXTRAORDINARIA] de Propietarios: Día: [DÍA DE LA SEMANA], [DD/MM/AAAA] Primera convocatoria: [HH:MM] horas Segunda convocatoria: [HH:MM] horas Lugar: [LUGAR] Asuntos principales del orden del día: 1. [ASUNTO] 2. [ASUNTO] 3. [ASUNTO] El orden del día completo figura en la convocatoria que se ha notificado a cada propietario. ────────────────────────────────────────────────────────── Si no puede asistir, puede delegar su voto por escrito en otra persona, sea o no propietaria (artículo 15.1 LPH). La convocatoria y la documentación de los puntos a tratar se pueden consultar en [DESPACHO DEL ADMINISTRADOR / CORREO / CONTACTANDO CON EL PRESIDENTE]. Este cartel es solo un recordatorio. La convocatoria válida es la que se notifica a cada propietario (artículos 9.1.h y 16.2 LPH). [LOCALIDAD], a [DÍA] de [MES] de [AÑO] El/La Presidente/a de la Comunidad
Documento orientativo
Esta plantilla ha sido revisada por expertos en Propiedad Horizontal y está actualizada a la LPH vigente. Es un modelo orientativo; adáptalo a las circunstancias específicas de tu comunidad. Para situaciones complejas o litigiosas, consulta con un abogado especializado.
Preguntas frecuentes
¿Un cartel en el portal sirve para convocar la junta?
No. La convocatoria se notifica a cada propietario en el domicilio que haya comunicado o, si no, en su piso (artículos 9.1.h y 16.2 LPH). El tablón de anuncios solo vale cuando esa notificación ha sido imposible, con una diligencia firmada por el secretario con el visto bueno del presidente. El cartel de recordatorio es un complemento, no la convocatoria.
¿Quién puede poner avisos en el portal?
Los avisos de la comunidad los firma el presidente, que la representa (artículo 13.3 LPH), o el administrador, al que le corresponde velar por el buen régimen de la casa y sus servicios (artículo 20.a). Un vecino puede avisar de sus propias obras con el modelo de aviso de obras de un propietario.
¿Con cuánta antelación hay que avisar de un corte de agua?
La ley no fija un plazo para los avisos internos de la comunidad. Lo razonable es avisar con dos o tres días de antelación, indicando el horario previsto y un teléfono de contacto. Si el corte lo hace la compañía suministradora, suele avisar ella misma; aun así, conviene repetirlo en el portal.
¿Se puede colgar en el portal la lista de vecinos morosos?
Como aviso general, no. La relación de propietarios que no están al corriente va en la convocatoria de la junta (artículo 16.2 LPH), y solo se coloca en el tablón cuando no ha sido posible notificarla personalmente (artículo 9.1.h). Exponer esos datos sin más puede vulnerar la protección de datos.