Acta de Entrega de Documentación al Cesar al Administrador

Sin este documento firmado, no tenéis prueba de qué documentación recibisteis ni de qué sigue en poder del administrador saliente. Es el segundo documento imprescindible del proceso de cambio.

Cuándo usarla

En el momento de la entrega física de la documentación por parte del administrador saliente. Deben firmar tanto el administrador saliente como el Presidente y/o el nuevo administrador.

Base legal

Art. 20 LPH — El administrador está obligado a rendir cuentas de su gestión y entregar toda la documentación de la comunidad. Este documento acredita el cumplimiento de dicha obligación.

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Word (.docx)

ACTA DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
(Cambio de Administrador de Fincas)

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DATOS DE LA COMUNIDAD

Comunidad de Propietarios: [NOMBRE O DIRECCIÓN DE LA COMUNIDAD]
Dirección:                 [DIRECCIÓN COMPLETA, CP, CIUDAD]
CIF de la Comunidad:       [CIF]

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FECHA Y LUGAR DE ENTREGA

Lugar: [LUGAR DONDE SE REALIZA LA ENTREGA]
Fecha: [DÍA] de [MES] de [AÑO]
Hora:  [HH:MM] horas

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PARTES

Administrador/a saliente:
  D./Dña. [NOMBRE COMPLETO]
  Despacho: [NOMBRE DEL DESPACHO]
  NIF: [NIF]

Presidente/a de la Comunidad:
  D./Dña. [NOMBRE COMPLETO]
  NIF: [NIF]

Nuevo/a Administrador/a (si ya está designado/a):
  D./Dña. [NOMBRE COMPLETO]
  Despacho: [NOMBRE DEL DESPACHO]
  NIF: [NIF]

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DOCUMENTACIÓN ENTREGADA

Instrucciones: Marcar cada casilla con: ENTREGADO / NO ENTREGADO / PARCIAL / NO APLICA

DOCUMENTOS LEGALES Y CONSTITUTIVOS

  □ Libro de Actas (original)
    Desde el año [____] hasta el año [____]
    Estado: ________________________

  □ Escritura de División Horizontal y Estatutos
    Estado: ________________________

  □ Títulos constitutivos y modificaciones
    Estado: ________________________

DOCUMENTACIÓN DE PROPIETARIOS

  □ Listado actualizado de propietarios con datos de contacto
    Estado: ________________________

  □ Cuotas de participación de cada piso/local
    Estado: ________________________

  □ Certificado de deudas pendientes por propietario
    Estado: ________________________

DOCUMENTACIÓN ECONÓMICA

  □ Estado de cuentas actualizado a fecha [__/__/____]
    Estado: ________________________

  □ Saldo bancario a fecha de entrega
    Importe: [________] EUR
    Estado: ________________________

  □ Claves de acceso a cuenta(s) bancaria(s)
    Entidad bancaria: [________________]
    IBAN: [ES__ ____ ____ ____ ____ ____]
    Estado: ________________________

  □ Facturas y justificantes del ejercicio en curso ([AÑO])
    Estado: ________________________

  □ Facturas y justificantes de ejercicios anteriores
    Años cubiertos: [____] a [____]
    Estado: ________________________

  □ Presupuesto ordinario vigente ([AÑO])
    Estado: ________________________

  □ Derramas aprobadas y pendientes de cobro
    Estado: ________________________

  □ NIF de la Comunidad y documentación fiscal
    Estado: ________________________

CONTRATOS Y SEGUROS

  □ Contratos de suministros (luz, agua, gas…)
    Estado: ________________________

  □ Contrato de mantenimiento de ascensor
    Estado: ________________________

  □ Póliza de seguro de la comunidad
    Aseguradora: [________________]
    Número de póliza: [________________]
    Vigencia hasta: [__/__/____]
    Estado: ________________________

  □ Certificado del seguro en vigor
    Estado: ________________________

  □ Otros contratos de mantenimiento o servicios:
    [Especificar]: ________________________
    Estado: ________________________

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DOCUMENTACIÓN PENDIENTE DE ENTREGA

Los siguientes documentos NO han sido entregados en este acto:

  Documento                  | Motivo / Plazo previsto
  ---------------------------|---------------------------
  [_________________________]| [_________________________]
  [_________________________]| [_________________________]
  [_________________________]| [_________________________]

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OBSERVACIONES

[Espacio para cualquier aclaración relevante sobre el estado
de la documentación, incidencias en curso, contratos próximos
a vencer, deudas pendientes de reclamación, etc.]

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

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ACUERDO DE LAS PARTES

Las partes reconocen que la documentación relacionada como
ENTREGADA ha sido recibida en este acto. El Administrador
saliente queda exonerado de responsabilidad sobre los documentos
aquí relacionados como entregados a partir de la fecha de firma.

La comunidad queda facultada para reclamar por las vías
oportunas la documentación relacionada como NO ENTREGADA.

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FIRMAS

Administrador/a saliente:         Presidente/a de la Comunidad:

___________________________       ___________________________
[NOMBRE]                          [NOMBRE]
Fecha: __/__/____                 Fecha: __/__/____


Nuevo/a Administrador/a:

___________________________
[NOMBRE]
Fecha: __/__/____

Sustituye todos los campos entre [CORCHETES] con los datos reales de tu comunidad.

Documento orientativo

Esta plantilla ha sido revisada por expertos en Propiedad Horizontal y está actualizada a la LPH vigente. Es un modelo orientativo; adáptalo a las circunstancias específicas de tu comunidad. Para situaciones complejas o litigiosas, consulta con un abogado especializado.