Limpieza de la comunidad de vecinos: precio y cómo contratar

La limpieza es uno de los gastos fijos más visibles de la comunidad y uno de los que más quejas genera: que si la escalera está sucia, que si la empresa cobra demasiado, que si la chica que venía antes lo hacía mejor. Antes de cambiar de proveedor o de subir la cuota, conviene saber qué opciones hay, cuánto cuestan de verdad y qué riesgos asume la comunidad con cada una.

En corto: hay tres formas de contratar la limpieza: empresa (la más cómoda, factura con IVA), empleado propio (más barato por hora, pero la comunidad pasa a ser empleadora) o autónomo (con riesgo de falso autónomo). Las empresas suelen cobrar entre 14 y 20 €/hora. Lo aprueba la junta por mayoría simple y se reparte por coeficiente, salvo que los estatutos digan otra cosa.

Tres formas de contratar la limpieza

Empresa de limpieza. Es la opción más frecuente en comunidades con administrador. La empresa se encarga de la trabajadora, las sustituciones y el seguro. Ten en cuenta que la comunidad no puede deducirse el IVA, así que el 21 % es coste real.

Empleado propio. La comunidad contrata directamente a una persona. Por hora sale más barato que una empresa, pero la comunidad se convierte en empresario a todos los efectos: inscripción en la Seguridad Social, alta en el régimen general, nóminas, pagas extra y vacaciones conforme al convenio colectivo de empleados de fincas urbanas de la provincia. Es lo mismo que ocurre con un portero, y lo explicamos en la comunidad como empleadora del portero o conserje. Un error frecuente es darla de alta como empleada de hogar: ese régimen es para trabajos en un domicilio particular, no para una comunidad.

Autónomo. Una persona dada de alta como autónoma que factura a la comunidad. Funciona si tiene otros clientes y organiza su trabajo, pero si solo trabaja para vuestra comunidad, con horario fijo y bajo vuestras órdenes, puede considerarse una relación laboral encubierta, con el riesgo de reclamaciones y sanciones.

Cuánto cuesta la limpieza de la comunidad

El precio depende casi por completo de las horas de servicio. Como referencia en 2026, según tarifas publicadas por empresas del sector:

• Empresa: entre 14 y 20 € la hora, IVA incluido.
• Contratación directa: el salario y las cotizaciones que marque el convenio de tu provincia, más el coste de sustituir a la persona en vacaciones o bajas.

Un edificio de unas 10 viviendas con limpieza semanal ronda los 180 a 280 € al mes en Barcelona, una de las ciudades más caras; en otras suele salir por menos. Lo que más encarece el servicio:

• Frecuencia: diaria, varios días a la semana o semanal.
• Superficie: número de plantas, portales, garaje, trasteros, patios.
• Extras: cristales, sacar los cubos de basura, limpieza del garaje con máquina, jardín o piscina.
• Productos y maquinaria: comprueba si están incluidos.

Para comparar presupuestos, pide que todos detallen las horas mensuales y las tareas. Un presupuesto barato con la mitad de horas no es más barato.

Qué debe incluir el contrato

Tanto si contratáis una empresa como un autónomo, el contrato o presupuesto aceptado debería dejar claro:

• Tareas y frecuencia de cada una: barrer y fregar escaleras, ascensor, portal, cristales, garaje, contenedores.
• Horas mensuales y días de servicio.
• Sustituciones en vacaciones, bajas o festivos.
• Productos y maquinaria, incluidos o no.
• Precio, revisión anual (por ejemplo, según IPC) y forma de pago.
• Duración y preaviso para rescindir. Evita permanencias largas o renovaciones automáticas con penalización.
• Seguro de responsabilidad civil de la empresa.

Pide además a la empresa que acredite que está al corriente con la Seguridad Social y Hacienda, y cumplid juntos la coordinación de prevención de riesgos laborales: la comunidad, como titular del edificio, debe informar a la empresa de los riesgos del lugar. Lo tienes explicado en prevención de riesgos laborales en la comunidad.

Quién lo aprueba y cómo se paga

Contratar o cambiar la limpieza es un acto de administración ordinaria: lo aprueba la junta por mayoría simple, normalmente dentro del presupuesto anual. El presidente o el administrador firman el contrato en nombre de la comunidad, pero no deberían cambiar de empresa por su cuenta si eso supone un gasto distinto del aprobado.

El gasto se reparte entre todos los propietarios según su coeficiente de participación, como cualquier gasto común (artículo 9 de la LPH). Hay dos excepciones habituales:

• Locales exentos de los gastos de portal y escalera por los estatutos.
• Garaje con gastos separados: si el garaje funciona como subcomunidad o tiene su propio reparto, su limpieza la pagan solo los propietarios de plazas.

Si la limpieza no se hace bien

1. Documenta: fotos con fecha de lo que no se limpia y días en que no se ha venido.
2. Comunícalo por escrito a la empresa, a través del administrador o del presidente, citando las tareas del contrato que no se cumplen.
3. Da un plazo para corregirlo.
4. Si no mejora, rescinde según el preaviso del contrato y lleva a la junta presupuestos alternativos.

Si la trabajadora es empleada de la comunidad, no se puede actuar igual que con una empresa: cualquier sanción o despido sigue las reglas del Estatuto de los Trabajadores y del convenio. Ahí conviene tener asesoramiento laboral.

Fuentes oficiales (BOE):

• Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal, artículos 9 y 17.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta la limpieza de una comunidad de vecinos?

Depende sobre todo de las horas. Las empresas de limpieza suelen facturar entre 14 y 20 euros la hora con IVA en 2026. Como referencia publicada, un edificio de unas 10 viviendas con limpieza semanal ronda los 180 a 280 euros al mes en Barcelona; en ciudades más baratas suele salir por menos.

¿Puede la comunidad contratar directamente a una persona para limpiar?

Sí, pero entonces la comunidad pasa a ser empleadora: necesita inscribirse como empresa en la Seguridad Social, dar de alta a la trabajadora en el régimen general, pagar nóminas y cotizaciones y aplicar el convenio de empleados de fincas urbanas de su provincia. No sirve el régimen de empleadas de hogar, que es para trabajos en un domicilio particular.

¿Quién decide qué empresa de limpieza contrata la comunidad?

La junta de propietarios, por mayoría simple, normalmente al aprobar el presupuesto anual. Es buena práctica presentar al menos dos o tres presupuestos comparables. El presidente o el administrador firman después el contrato en nombre de la comunidad.

¿Pueden los vecinos turnarse para limpiar en vez de pagar a alguien?

Sí, si la junta lo acuerda y todos están de acuerdo en participar. Es habitual en edificios pequeños. El problema llega cuando alguien no cumple su turno: conviene fijar por escrito las tareas y qué pasa si un vecino no limpia, por ejemplo que pague esa semana a una persona que lo haga.

¿Pagan los locales la limpieza de la escalera?

Por defecto sí, según su coeficiente, como cualquier gasto común. Solo quedan exentos si los estatutos o el título constitutivo lo dicen expresamente, algo muy habitual con locales que no tienen acceso al portal.