Certificado energético del edificio: quién lo pide y qué pasa si no lo tienes

Alguien pone su piso en venta y el comprador pide el certificado energético. El propietario no lo tiene, no sabe si lo tiene que pedir él solo o si es cosa de la comunidad, y mientras tanto la venta se para. Es el momento en que la mayoría de comunidades descubre que llevan años sin este trámite en regla.

Qué es exactamente y para qué sirve

El Certificado de Eficiencia Energética (CEE) califica el consumo energético de un edificio o vivienda con una letra, de la A (más eficiente) a la G (menos eficiente), siguiendo el procedimiento del Real Decreto 390/2021. Es obligatorio para vender o alquilar cualquier vivienda, local u oficina, y desde agosto de 2025 también se exige en las tasaciones hipotecarias.

Sin el certificado en vigor, un notario no puede formalizar la escritura de compraventa, y el arrendador no puede anunciar legalmente el alquiler con la información energética que exige la normativa de consumo.

Quién lo pide: el propietario, pero la comunidad puede adelantarse

La obligación legal recae en cada propietario en el momento de vender o alquilar su vivienda. Nadie te obliga a tener el certificado si no vas a mover el piso.

Aquí está el margen de decisión real para una comunidad: en vez de esperar a que cada propietario lo pida por su cuenta cuando le urja, la junta puede acordar certificar el edificio completo de una sola vez. Tiene dos ventajas prácticas:

• Coste por vivienda más bajo, porque el técnico certificador amortiza la visita y buena parte de los datos constructivos (fachada, cubierta, instalaciones comunes) son los mismos para todo el edificio.
• Base documental lista para solicitar ayudas de rehabilitación energética, que casi siempre piden el certificado como punto de partida para medir la mejora conseguida tras las obras.

Certificado de edificio no es lo mismo que certificado de cada vivienda

Un certificado de edificio completo es válido legalmente para vender cualquiera de las viviendas que lo componen. Pero conviene que cada propietario sepa que la calificación global no siempre refleja la realidad de su piso concreto.

Dos viviendas del mismo edificio pueden tener calefacciones distintas, ventanas de materiales diferentes, o estar bajo cubierta frente a estar entre dos plantas con calefacción por ambos lados. Todo eso hace que la eficiencia real de cada vivienda varíe, aunque el certificado del edificio diga una única letra para todos.

Para la mayoría de ventas basta con el certificado de edificio. Si un propietario concreto quiere pelear una calificación más favorable (por ejemplo, porque ha cambiado ventanas por su cuenta), puede pedir un certificado individual de su vivienda que sustituya al del edificio a efectos de su propia venta.

Validez y renovación

El certificado tiene una validez de diez años desde su emisión, salvo que la calificación obtenida sea G, la más baja, en cuyo caso la validez se reduce a cinco años. Pasado ese plazo, hay que repetir el proceso completo si se quiere vender o alquilar.

Es habitual que las comunidades pierdan de vista esta fecha, sobre todo si el certificado se pidió hace años para una venta puntual y nadie apuntó la caducidad. Conviene que quede anotada en la documentación que gestiona el administrador, junto a otros plazos como la ITE.

Qué pasa si no lo tienes cuando toca

Las sanciones por vender o alquilar sin certificado energético en vigor pueden llegar hasta 6.000€, con la cuantía exacta dependiendo de la comunidad autónoma y de si se trata de un incumplimiento puntual o reiterado. Más allá de la multa, el efecto inmediato es que la operación no se puede cerrar: sin certificado, no hay escritura ante notario ni contrato de alquiler conforme a la normativa vigente.

Si tu comunidad tiene previsto acometer obras de rehabilitación energética, merece la pena revisar primero las ayudas de eficiencia energética disponibles, porque muchas de ellas exigen precisamente el certificado energético (antes y después de la obra) para justificar la mejora conseguida y liberar la subvención.

Decidir si certificar todo el edificio de una vez o dejar que cada propietario lo gestione por separado, y encajarlo con el calendario de ayudas de rehabilitación, es justo el tipo de decisión donde conviene tener detrás a un administrador de fincas colegiado que ya haya tramitado esto antes. Encuentra profesionales por zona en administradores de fincas en Madrid o administradores de fincas en Barcelona.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio el certificado energético para toda la comunidad o solo para quien vende su piso?

La obligación legal nace en el momento de vender o alquilar cada vivienda, local u oficina: cada propietario necesita el suyo cuando llega ese momento. La comunidad puede adelantarse y certificar todo el edificio de una vez, lo que suele salir más barato y sirve de base para pedir ayudas de rehabilitación.

¿Cuánto cuesta certificar un edificio completo frente a certificar cada vivienda por separado?

Un certificado individual suele costar entre 70€ y 150€ según el tamaño de la vivienda. Certificar el edificio completo mediante acuerdo de la comunidad reduce el coste por unidad, porque el técnico amortiza la visita y buena parte de la documentación es común a todo el inmueble.

¿Cuánto tiempo es válido el certificado energético?

Diez años como norma general. Si el edificio o la vivienda obtiene calificación G (la peor posible), la validez se reduce a cinco años, lo que en la práctica obliga a repetir el proceso antes.

¿Qué multa hay por vender o alquilar sin certificado energético?

Las sanciones pueden llegar hasta 6.000€, según la comunidad autónoma y la gravedad del incumplimiento. Además, sin certificado no se puede formalizar legalmente el contrato de compraventa o alquiler ante notario.

¿El certificado del edificio completo tiene la misma calificación que el de cada vivienda?

No necesariamente. La eficiencia global del edificio no coincide siempre con la de cada piso concreto, porque cada vivienda puede tener distinta orientación, tipo de calefacción, ventanas o posición (bajo cubierta, entre plantas). El certificado de edificio es válido para vender viviendas individuales, pero no sustituye un análisis específico si un propietario quiere conocer la eficiencia exacta de su piso.